在現代企業協作中，Confluence是一款備受歡迎的知識管理和團隊協作平臺。然而，隨著團隊規模的擴張與用戶活動的頻繁變化，如何高效管理用戶帳戶、優化資源利用，成為Confluence管理員面臨的一大挑戰。
想像一下，如果您的Confluence環境能夠自動適應團隊動態，無需手動重複操作，即可優化資源分配、簡化管理流程，這將為您節省多少時間與精力？
龍智全新自研插件——Confluence管理員工具-用戶自動清理與啟動現已上線！旨在優化Confluence許可使用，簡化日常管理，重塑您的Confluence管理與使用體驗！
什麼是Confluence管理員工具？
Confluence管理員工具-用戶自動清理與啟動（Confluence Admin Toolkit – Auto Activate / Deactivate Users），是一款專為Confluence管理員設計的插件，由Atlassian全球白金合作夥伴-龍智自主研發。該插件通過自動化的用戶啟動/停用管理、豐富的便捷工具和擴展API介面等方式，為企業節約許可資源，提供更高效的Confluence管理體驗，幫助輕鬆應對複雜的管理需求。
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Confluence管理員工具有哪些優勢亮點？
1、自動啟動/停用用戶，優化許可使
可自動識別長期未登錄的“僵屍”用戶，將許可席位動態分配給活躍用戶，從而優化許可資源，避免不必要的資源浪費。
2、用戶、歷史、許可權管理等擴展功能，簡化日常管理
為管理員提供一系列便捷工具，如空間內部用戶組管理、清除頁面/附件和博客的歷史版本、統一空間許可權設置等，幫助減少重複操作，簡化系統日常管理。
3、許可權下放，賦能空間管理員
將部分系統管理員的功能在許可權範圍內授權給空間管理員，有效減輕系統管理員的負擔，同時提升空間管理員的工作效率，進而促進更高效、更靈活的團隊協作。
4、REST API介面擴展，靈活對接外部系統
擴展Confluence的REST API介面，旨在實現更多外部系統的無縫集成，從而極大地拓寬Confluence的應用範圍並增強其定制化管理能力。
Confluence管理員工具有哪些主要功能？
1、自動清理/啟動Confluence用戶
- 通過設置定時任務，自動定期地將長久不登錄的用戶設為未活躍狀態，有效減少許可的不必要佔用。
- 若企業的Confluence用戶同步於Jira/Crowd的用戶目錄（這種場景比較常見），該插件僅需要簡單配置，即可根據Confluence的用戶登錄情況，自動將用戶移入/移出授權的用戶組。
- 系統能夠記錄所有自動清理和自動啟動操作的歷史記錄，便於日後追溯，並支持運行日誌的導出功能，確保操作的透明度與可審計性。
2、空間專用的用戶組功能
空間用戶組：一旦系統管理員啟用了空間級別的用戶組許可權，空間管理員便能夠在空間內自由創建其專用用戶組，並享有對此用戶的全面管理權限，包含添加和刪除空間用戶組及其成員。
注意：安裝此插件後，所有空間用戶組的許可權默認處於開啟狀態，如果需要禁用某個空間的“空間用戶組”功能，則需系統管理員進入該空間的工具許可權設置介面，手動關閉相應的功能開關。
(1) 如果您是系統管理員，您可以在空間工具許可權中配置是否要授予某些空間使用“空間用戶組”功能的許可權；
(2) 如果您是空間管理員，系統管理員為您開啟空間用戶組許可權後，您可以在相應空間內自由創建用戶組並對其進行管理。
3、清理頁面、附件、博文的歷史版本
清理工具：清理系統中頁面、附件和博文的歷史版本，可以通過時間範圍和版本數量兩個維度進行清理。
為方便系統管理員和空間管理員的操作，本插件提供了兩個頁面入口：
(1) 全局清理工具：僅供系統管理員使用，可以清理任意空間歷史版本的頁面、附件和博文；
(2) 空間清理工具：供空間管理員使用，僅可清理此空間下歷史版本的頁面、附件和博文。
4、統一管理空間許可權
空間許可權管理：系統管理員可以統一查看和修改某一用戶/組在多個空間的許可權資訊。
為了方便系統管理員操作，本插件提供了兩個頁面：
(1) 空間許可權檢查：檢查某個用戶或者用戶組在空間中擁有的許可權資訊，此功能會查詢出匿名用戶，用戶和用戶組的許可權並集；
(2) 用戶/組許可權管理：可以根據用戶或用戶組查詢其在所有空間內的許可權資訊，並為此用戶或者用戶組授權。
5、擴展REST-API
由於Confluence原生提供的REST-API介面數量和功能比較有限，難以滿足大部分特殊用戶的需求，本插件擴展了一些比較常用的REST-API介面，以供用戶調用。
空間許可權相關介面：
- 獲取許可權類型
- 根據空間獲取許可權資訊
- 根據用戶/組獲取許可權資訊
- 為指定空間的用戶/組授權
- 為指定空間及用戶/組添加許可權
- 為指定空間及用戶/組移除許可權
用戶相關介面：
- 查詢用戶
- 創建用戶
- 修改用戶
- 刪除用戶
- 用戶禁用和啟用
組相關介面：
- 獲取組列表
- 根據用戶名獲取組列表
- 創建組
- 刪除組
- 添加成員
- 移除成員
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龍智作為Atlassian全球白金合夥夥伴，根據中國用戶的特別需求和使用習慣，自主研發了一系列Atlassian插件，使Atlassian產品更加本地化、使用更便捷。同時根據客戶的特定需求，提供定制開發、插件開發等服務。
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